Aydınlatma Metni
1- Kişisel Veri ve Özel Nitelikli Kişisel Neri nedir, kim işler?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Özel nitelikli kişisel veri, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. Konfrut AG Tarım Anonim Şirketi(”Şirket” ya da “Konfrut AG”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, Şirket ile paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi kanuna uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, aydınlatma metninde belirtilen üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir.
2- Kişisel verileriniz hangi amaç ile işlenebilir?
Konfrut AG, kişisel verilerinizi platformlarımızın (web sitesi işe alım platformu ve HTS 5) teknik imkanları kapsamında, kayıt işleminin hatasız bir şekilde gerçekleştirilebilmesinin temini ve iş başvurusu prosedürünün yürütülebilmesi amacı ile toplamaktadır. Doldurulması zorunlu olan ve olmayan bölümler bulunmakta olup, doldurulması zorunlu olan bölümler kırmızı yıldız ile işaretlenmiştir.
Kişisel verilerinizi işleme yükümlülüğümüz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu, 5237 sayılı Ceza Kanunu ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’dan doğmaktadır.
İşe alım platformumuz kayıt esnasında sizin tam isim ve soy isim ile e-posta adresi bilgileriniz toplanmaktadır.
İş başvurusu süreci esnasında zorunlu olarak size hitap edebilmek adına cinsiyet, tam isim ve soy isim, unvan, işveren, e-posta adresi, telefon numarası ve adres bilgileriniz toplanmaktadır. Ek olarak, iş başvurunuz esnasında yüklediğiniz belgeler (özgeçmiş, ön yazı ve benzeri belgeler) içinde bulunan kişisel verilerinizi de toplamaktayız. Bununla birlikte, doğum tarihi, maaş beklentisi, çalışmayı talep ettiğiniz iş yeri, seyahat etmeye elverişlilik durumu ve işe başlama tarihi bilgileriniz de toplanmaktadır.
Tüm bunlara ek olarak, doldurulması zorunlu olmayan bölümleri de doldurmanız halinde ilgili bilgileriniz de toplanmaktadır. Doldurulması zorunlu olmayan bölümlerdeki veriler; geçmiş iş deneyimi (işveren, görev, iş başlangıç ve bitiş tarihleri), eğitim geçmişi (okul/üniversite, mezuniyet/derece, ana dal/bölüm), stajyerlik (eğitim kurumu, bölüm), yabancı dil becerisi ve iş yerine ilişkin coğrafi tercih bilgilerini kapsamaktadır.
Değerlendirme merkezimize katılmanız halinde, tam isim ve soy isminiz, cinsiyetiniz, okul bitirme sertifikanız HTS 5 test platformuna kayıt esnasında kayda alınmaktadır. Test yapılması ve test sonuçlarının saklanması platform üzerinden gerçekleşmektedir.
Yalnızca kayıt ve/veya başvuru süreçleri için gerekli olan kişisel verileriniz, sizin bilginiz ve onayınız dahilinde toplanmaktadır. İhtiyaç kapsamında olmayan kişisel verileriniz toplanmamakta ve/veya işlenmemektedir. Onayınızı dilediğiniz her zaman geri alabilirsiniz. Onayınızı geri almanız halinde, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi ve başka şekillerle kullanılmasına son verilecektir. Ek olarak, başvurunuzu ya da başvurularınızı geri çekebilir yahut silebilirsiniz. Bu konuda ek bilgi için lütfen 5. başlığı inceleyiniz.
Kişisel verileriniz yalnızca başvuru prosedürünün işletilebilmesi amacı ile kullanılmaktadır. İşe alım platformumuz ve test platformumuz HTS 5’e kayıt yapılabilmesi için tam isim ve soy isminiz ile e-posta adresinize ihtiyaç duymaktayız. Başvurucu profilinizin oluşturulabilmesi ve verilerinizin eklenmesinin ardından işe alım uzmanlarımız tarafından başvuru prosedürünün başlatılabilmesi adına cinsiyet, tam isim ve soy isim, derece, okul bitirme sertifikası, mevcut işveren, e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileriniz ile iş başvurunuz esnasında yüklediğiniz belgeler (özgeçmiş, ön yazı ve benzeri belgeler) içinde bulunan kişisel verileriniz ve doğum tarihiniz, maaş beklentiniz, talep ettiğiniz iş yeri, seyahat etmeye elverişlilik durumu ve işe başlama tarihi bilgilerinize ihtiyaç duymaktayız. Ek olarak, paylaştığınız kişisel verileriniz şahsi tercih ve tasavvurlarınızı dikkate alabilmemizi mümkün kılmakta olup, bu hususlar da başvurucu profilinize eklenmektedir.
Ayrıca kişisel verilerinize aşağıdaki süreçler açısından da ihtiyaç duymaktayız;
- Yetenek Havuzumuz (kurgusal başvuru): eğer mümkün ise size uygun bir pozisyonun önerilebilmesi adına
3- İşlenen kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir?
Kişisel verileriniz, işe alım platformumuz ve HTS 5 platformlarının hizmet sağlayıcıları ile kamu otoriteleri dışında üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Kişisel verilerinizin aktarım amacı işbu politikada belirtilen kişisel veri işleme amacı ile paralellik göstermektedir.
Yukarıda bahsi geçen kişiler dışında bir üçüncü kişiye kişisel veri aktarımının gerekli olması halinde, açık rızanızın alınacağını, sizleri aktarım konusuna ilişkin bilgilendireceğimizi ve aksi halde aktarımın gerçekleşmeyeceğini belirtiriz. Bununla birlikte, böyle bir kişisel veri aktarımı ancak bu hususta yasal bir yükümlülüğümüz olması halinde söz konusu olabilecektir. Kişisel verilerinizin yukarıda bahsi geçen kişiler dışında bir üçüncü kişiye aktarılması halinde, aktarılan kişisel verileriniz anonimleştirilmekte (örneğin iş başvurusunda bulunanların yaş ortalamasının tespit edilmesi) olup, böylelikle şahsınız hakkında herhangi bir sonuca varılamaması sağlanmaktadır.
4- Kişisel verilerinizi hangi hukuki sebeple ve hangi yöntemle topluyoruz?
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından bu Aydınlatma Metninin 2. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerle, internet sitesi üzerinde bulunan formlar, telefon, e-posta, yazışma ve benzeri ortamlarda yazılı olarak toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’na uygun olarak ve bu Aydınlatma Metni’nin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca haklarınız nelerdir?
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Konfrut AG’ye başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
6- Veri sorumlusuna nasıl başvuracaksınız?
Bilgi ve başvuru taleplerinizi aşağıda belirtilen bağlantıda yer alan Başvuru Formu ile bizlere yönlendirebilirsiniz.
[https://konfrutag.com.tr/kariyer]
Konfrut AG taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.
- İletişim
İşbu Aydınlatma Metnine ilişkin herhangi bir sorunuz olması halinde bizimle ya da veri sorumlusu irtibat kişimiz ile posta veya e-posta kanalıyla iletişime geçebilirsiniz.
Konfrut AG Tarım A.Ş.
Cevizli Mah. Zuhal Cad. Ritim İstanbul A3 Blok No:46C/182 Maltepe/İstanbul
Tel.: +90 216 545 68 68
Fax: +90 216 340 82 08
info@konfrutag.com.tr
Veri sorumlusu irtibat bilgileri
Olcay Polat
Tel: +90 216 545 68 68 / 112
olcay.polat@dohler.com.tr